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Solicitar PAFS - Documento Auxiliar

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O que é?

O Formulário de Segurança - Documento Auxiliar (FS-DA) é o papel utilizado para impressão de documentos auxiliares de documentos eletrônicos, nos termos do legislação.

O Formulário de Segurança adquirido para uso como “DANFE em Contingência” não deverá ser empregado para outros fins.

Quem pode utilizar este serviço?

Contribuintes emissores de documentos eletrônicos, exceto MEI e Produtor Rural Pessoa Fisíca.

Documentação Necessária

-Formulário "Pedido de Aquisição de Formulários de Segurança - PAFS" fornecido pelo fabricante do formulário do segurança.

Etapas para realização deste serviço
  • No SIARE, selecionar o Módulo CDFA/AIDF Documentos Fiscais/Solicitações e clicar em "Autorização de PAFS-Documento Auxiliar"
  • Na tela “Solicitação de PAFS – Documento Auxiliar - Identificação” que tem como objetivo “Permitir informar os dados do Pedido para Aquisição de Formulário de Segurança (PAFS)”:
  • Selecionar a inscrição estadual do contribuinte, que será vinculada ao pedido, clicando na caixa de listagem à frente do campo “Inscrição Estadual”, contêiner “Identificação do Contribuinte”;
  •  Informar  o número do PAFS constante do Formulário adquirido do fabricante ou distribuidor no campo “Número do PAFS – Documento Auxiliar”;
  •  Informar o número do CNPJ do fornecedor (fabricante ou distribuidor) de formulários de segurança no campo CNPJ;
  • Clicar no comando "Continuar".
  • Na tela “Solicitação de PAFS - Documento Auxiliar - Confirmação de Identificação” que “Permite verificar e confirmar os dados recuperados pelo sistema”.

  • Clicar no comando "Continuar"

  • Na tela Solicitação de PAFS - Documento Auxiliar - Dados do Formuláriotem como objetivo “Permitir a inclusão de valores relacionados ao pedido”;
  •  Digitar o valor 210 x 297 ou 297 x 210 no campo “Dimensões do Formulário” (Este valor está regulamento no ATO COTEPE/ICMS Nº 6, 11 DE MARÇO DE 2010);

  • Digitar a quantidade de formulário a ser adquirido;

  • Informar estoque de formulários não utilizados. Se for a primeira solicitação, o estoque sempre será “0”;

  • Clicar em “Confirmar”.

  • O sistema exibe a tela “Solicitação de PAFS - Documento Auxiliar - Opção de Distribuição de Formulários”, que permitirá, assim que for disponibilizada, a distribuição dos formulários entre os estabelecimentos da mesma empresa;

  • Clicar em “Confirmar”;

  • O sistema exibe a tela “Solicitação de PAFS - Documento Auxiliar - Confirmação da Solicitação” que exibe, entre outros dados, o protocolo gerado;

  • O sistema exibe o link para imprimir o comprovante de solicitação de serviço;

  •  O link para imprimir  a Autorização do PAFS – Documento Auxiliar que estará habilitado se a solicitação for deferida automaticamente pelo sistema;

  • Nos casos em que solicitação prosseguir para análise na Administração Fazendária, o contribuinte deverá acompanhar o andamento da solicitação através do SIARE;

  • Estando a solicitação de PAFS na fase Aguardando Dados dos Formulários Adquiridos" e nesta fase, o contribuinte deverá fazer o login no SIARE e acessar a funcionalidade CDFA / AIDF/Documentos Fiscais / Impressão / Autorização de PAFS;

  • Após a impressão da Autorização do PAFS pelo SIARE o contribuinte deverá anexá-la ao formulário do PAFS fornecido pelo fabricante e  se dirigir novamente ao fabricante para obtenção da numeração dos formulários de segurança de acordo com a quantidade autorizada pela SEFMG;

  • O fabricante deverá preencher a numeração dos formulários em campos próprios do PAFS anteriormente fornecido por ele e proceder a entrega fisíca dos formulários ao contribuinte;

  • O contribuinte deverá retornar ao SIARE para informar a numeração dos formulários adquiridos;

  • Enviar por email para Administração Fazendária a primeira via do PAFS, após o fornecimento dos formulários pelo fabricante,  com os informando os dados do contribuinte e o número do protocolo SIARE para análise de deferimento da solicitação;
  • Após do deferimento, o contribuinte estará apto a utilizar os Formulários de Seguranç adquiridos.
  • No SIARE, selecionar o Módulo CDFA/AIDF Documentos Fiscais/Solicitações e clicar em "Autorização de PAFS-Documento Auxiliar";
  • Na tela "“Solicitação de PAFS – Documento Auxiliar - Identificação”, que tem como objetivo “Permitir informar os dados do Pedido para Aquisição de Formulário de Segurança (PAFS)”;
  • Selecionar a inscrição estadual do contribuinte, que será vinculada ao pedido, clicando na caixa de listagem à frente do campo “Inscrição Estadual”, contêiner “Identificação do Contribuinte”;
  •  Informar  o número do PAFS constante do Formulário adquirido do fabricante ou distribuidor no campo “Número do PAFS – Documento Auxiliar”;
  •  Informar o número do CNPJ do fornecedor (fabricante ou distribuidor) de formulários de segurança no campo CNPJ;
  • Clicar no comando "Continuar";
  • Na tela “Solicitação de PAFS - Documento Auxiliar - Confirmação de Identificação”, que “Permite verificar e confirmar os dados recuperados pelo sistema”;
  • Clicar no comando "Continuar";
  • Na tela Solicitação de PAFS - Documento Auxiliar - Dados do Formuláriotem como objetivo “Permitir a inclusão de valores relacionados ao pedido”;
  • Digitar o valor 210 x 297 ou 297 x 210 no campo “Dimensões do Formulário” (Este valor está regulamento no ATO COTEPE/ICMS Nº 6, 11 DE MARÇO DE 2010);
  • Digitar a quantidade de formulário a ser adquirido;
  • Informar estoque de formulários não utilizados. Se for a primeira solicitação, o estoque sempre será “0”;
  • Clicar em “Confirmar”.
  • O sistema exibe a tela “Solicitação de PAFS - Documento Auxiliar - Opção de Distribuição de Formulários”, que permitirá, assim que for disponibilizada, a distribuição dos formulários entre os estabelecimentos da mesma empresa;
  • Clicar em “Confirmar”;
  • O sistema exibe a tela “Solicitação de PAFS - Documento Auxiliar - Confirmação da Solicitação”, que exibe, entre outros dados, o protocolo gerado;
  • O sistema exibe o link para imprimir o comprovante de solicitação de serviço;
  • O link para imprimir  a Autorização do PAFS – Documento Auxiliar que estará habilitado se a solicitação for deferida automaticamente pelo sistema;
  • Nos casos em que solicitação prosseguir para análise na Administração Fazendária, acompanhar o andamento da solicitação através do SIARE;
  • Estando a solicitação de PAFS na fase Aguardando Dados dos Formulários Adquiridos" e nesta fase, o contribuinte deverá fazer o login no SIARE e acessar a funcionalidade CDFA / AIDF/Documentos Fiscais / Impressão / Autorização de PAFS;
  • Após a impressão da Autorização do PAFS pelo SIARE o contribuinte deverá anexá-la ao formulário do PAFS fornecido pelo fabricante e  se dirigir novamente ao fabricante para obtenção da numeração dos formulários de segurança de acordo com a quantidade autorizada pela SEFMG;
  • O fabricante deverá preencher a numeração dos formulários em campos próprios do PAFS anteriormente fornecido por ele e proceder a entrega fisíca dos formulários ao contribuinte;
  • O contribuinte deverá retornar ao SIARE para informar a numeração dos formulários adquiridos;
  • Enviar por email para Administração Fazendária a primeira via do PAFS, após o fornecimento dos formulários pelo fabricante,  com os informando os dados do contribuinte e o número do protocolo SIARE para análise de deferimento da solicitação;
  • Após do deferimento, o contribuinte estará apto a utilizar os Formulários de Segurança adquiridos.
Valor

Gratuito.

Quanto tempo leva?

Deferimento Automático, exceto em casos excepcionais cuja análise leva, em média, dois dias úteis.

Canal de dúvidas

Fale Conosco 

155 LIG-Minas para todo o estado de Minas Gerais, opção "5"

(31) 3069-6601 para outros estados ou países e uso em celular.

Outras informações

A relação completa de fornecedores autorizados a fabricarem Formulário de Segurança - Documento Auxiliar (FS-DA) está disponível no site do CONFAZ, no endereço: https://www.confaz.fazenda.gov.br/ /, menu  "Órgãos Credenciados",  submenu "Formulários de Segurança - Empresas Credenciadas".

A relação completa de fornecedores autorizados a fabricarem Formulário de Segurança - Documento Auxiliar (FS-DA) está disponível no site do CONFAZ, no endereço: https://www.confaz.fazenda.gov.br/ /, menu  "Órgãos Credenciados",  submenu "Formulários de Segurança - Empresas Credenciadas".